España: del registro en papel al fichaje digital
Desde el Real Decreto-ley 8/2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), todas las empresas deben registrar la jornada diaria de cada trabajador. Hasta ahora se admitía hacerlo en papel o en una hoja de cálculo.
La reforma de 2025-2026 elimina el papel: el registro tendrá que ser digital, objetivo y accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo, y fija la jornada máxima en 37,5 horas semanales sin recorte de salario.
Alemania: registro obligatorio por sentencia
La ley alemana de jornada (Arbeitszeitgesetz) limita la jornada a 8 horas diarias. Tras la sentencia del Tribunal de Justicia de la UE de 2019 y la del Tribunal Federal de Trabajo, registrar el tiempo de trabajo es obligatorio.
La ley que desarrolla ese registro está en tramitación, pero la obligación ya existe de facto para las empresas con plantilla en Alemania.
Francia y Portugal: registro por ley
Francia exige el control del tiempo de trabajo (décompte du temps de travail) con una jornada de 35 horas semanales, y sanciona a quien no lo documente.
Portugal obliga a registrar las horas de trabajo en el Código do Trabalho y a conservar esos registros a disposición de la inspección. Es de los sistemas más detallados de la UE.
Italia y Dubái: un criterio más laxo
Italia no impone un fichaje diario general: prima el convenio colectivo y el registro de las horas extra. La obligación de documentar depende del sector y del tamaño de la empresa.
En Dubái no hay obligación de fichar la jornada. El WPS (Wage Protection System) controla que los salarios se paguen en plazo y por banco, pero no las horas trabajadas.
Qué implica para tu filial
Si operas en varios países, cada uno exige su propio registro y su propio formato. Un sistema único rara vez sirve para todos, y las sanciones por no registrar salen caras.
Lo práctico es apoyarse en asesoría local que monte el registro conforme a la norma de cada país, con el respaldo documental que pide cada inspección.
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