Espagne : du registre papier au pointage numérique
Depuis le décret-loi royal 8/2019 (article 34.9 du Statut des travailleurs), toutes les entreprises doivent enregistrer la journée de travail de chaque salarié. Jusqu'à présent, le faire sur papier ou dans un tableur était admis.
La réforme de 2025-2026 supprime le papier : le registre devra être numérique, objectif et accessible à distance par l'Inspection du travail, et fixe la durée maximale de travail à 37,5 heures par semaine sans réduction de salaire.
Allemagne : registre obligatoire par décision de justice
La loi allemande sur le temps de travail (Arbeitszeitgesetz) limite la journée à 8 heures. Après l'arrêt de la Cour de justice de l'UE de 2019 et celui du Tribunal fédéral du travail, l'enregistrement du temps de travail est obligatoire.
La loi qui met en œuvre ce registre est en cours d'élaboration, mais l'obligation existe déjà de facto pour les entreprises ayant du personnel en Allemagne.
France et Portugal : registre imposé par la loi
La France exige le contrôle du temps de travail (décompte du temps de travail) avec une durée de 35 heures par semaine, et sanctionne ceux qui ne le documentent pas.
Le Portugal oblige à enregistrer les heures de travail dans le Código do Trabalho et à conserver ces registres à la disposition de l'inspection. C'est l'un des systèmes les plus détaillés de l'UE.
Italie et Dubaï : un critère plus souple
L'Italie n'impose pas de pointage quotidien général : la convention collective et l'enregistrement des heures supplémentaires priment. L'obligation de documenter dépend du secteur et de la taille de l'entreprise.
À Dubaï, il n'y a pas d'obligation de pointer. Le WPS (Wage Protection System) contrôle que les salaires sont payés dans les délais et par banque, mais pas les heures travaillées.
Ce que cela implique pour votre filiale
Si vous opérez dans plusieurs pays, chacun exige son propre registre et son propre format. Un système unique sert rarement pour tous, et les sanctions pour non-enregistrement coûtent cher.
Le plus pratique est de s'appuyer sur un conseil local qui effectue l'enregistrement conformément aux règles de chaque pays, avec les justificatifs documentaires exigés lors de chaque contrôle.
