Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour: Julio 2026
1. Qui est le responsable du traitement de vos données ?
- Responsable : Ixion Market SL (nom commercial : Filnet)
- Numéro d'identification fiscale (CIF) : B05427810
- Adresse : Avenida Camí Nou 268, Xirivella, 46950 Valencia, Espagne
- E-mail : legal@filnet.app
- Délégué à la protection des données (DPO) : vous pouvez contacter notre DPO à legal@filnet.app
2. Quelles données collectons-nous et dans quel but ?
Chez Filnet, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous vous inscrivez, nous contactez ou utilisez nos services. Les catégories de données et leurs finalités sont :
| Finalité | Données traitées | Base légale |
|---|---|---|
| Création et gestion du compte utilisateur | Nom, e-mail, mot de passe (haché), société, numéro d'identification fiscale, téléphone | Exécution du contrat |
| Prestation de services de constitution et de conseil | Données de la société, documentation corporative, données de contact | Exécution du contrat |
| Service client et assistance | Nom, e-mail, contenu de la demande | Intérêt légitime / Exécution du contrat |
| Envoi de communications commerciales | E-mail, nom | Consentement explicite |
| Analyse et amélioration du service (anonyme) | Données de navigation anonymisées | Intérêt légitime |
3. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons les données personnelles pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, ensuite, pendant les délais de prescription légaux des obligations (généralement 5-6 ans pour la documentation comptable et fiscale).
Données traitées for marketing purposes is kept until you withdraw your consent.
4. Partageons-nous vos données avec des tiers ?
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous ne les partageons que dans les cas suivants :
- Prestataires de services essentiels : infrastructure cloud (Supabase), services d'email transactionnel, passerelles de paiement. Tous agissent en tant que sous-traitants de données sous contrat et avec des garanties RGPD.
- Conseillers locaux : les professionnels affectés à votre processus de constitution accèdent exclusivement aux données nécessaires à votre dossier.
- Obligation légale : lorsque la loi, une décision de justice ou une autorité compétente l'exige.
5. Transferts internationaux de données
Certains de nos prestataires peuvent disposer de serveurs en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties adéquates existent (clauses contractuelles types, certification Privacy Shield ou décision d'adéquation de la Commission européenne).
6. Quels droits avez-vous et comment les exercer ?
Conformément au RGPD et à la LOPDGDD, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Accès : savoir quelles de vos données nous traitons.
- Rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes.
- Effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
- Limitation : restreindre le traitement dans certaines circonstances.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable du traitement.
- Opposition : s'opposer au traitement, y compris au profilage.
- Retrait du consentement : révoquer à tout moment le consentement précédemment donné.
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez un e-mail à legal@filnet.app en indiquant pour objet « Demande de droits RGPD », en joignant une copie de votre pièce d'identité ou d'un document d'identification équivalent. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
Si vous estimez que nous n'avons pas correctement traité vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AEPD).
7. Mesures de sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Celles-ci comprennent :
- Le chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).
- L'authentification à deux facteurs pour l'accès administratif.
- Des audits périodiques de sécurité et de conformité.
- La formation continue de l'équipe en matière de protection des données.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité périodiquement. Nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais de l'adresse e-mail associée à votre compte ou au moyen d'un avis bien visible sur le Site Web.
9. Contact
Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité :
- E-mail : legal@filnet.app
- Adresse : Avenida Camí Nou 268, Xirivella, 46950 Valencia, Espagne
