Le codice fiscale, avant la banque
Le codice fiscale est le numéro fiscal italien, équivalent du NIF en Espagne, et aucun établissement n'ouvre un compte sans lui. Pour un citoyen de l'UE qui ne réside pas en Italie, il se demande auprès de l'Agenzia delle Entrate par l'intermédiaire d'un mandataire qui présente la demande en votre nom, ou via le consulat italien. Vous en aurez aussi besoin pour le contrat de travail, la sécurité sociale et toute démarche auprès du fisc.
Il vaut mieux le demander avant de commencer à chercher une banque : l'avoir déjà obtenu vous évite des allers-retours et accélère l'ouverture.
Documents et procédure
Pour ouvrir le conto per non residenti, la banque demande une pièce d'identité valide, le passeport si elle le juge nécessaire, le codice fiscale ou la demande d'attribution, une adresse italienne valide pour les communications et le formulaire d'ouverture signé. L'opération se fait en agence, et certaines banques l'acceptent à distance, en envoyant les documents par courrier ou par courrier électronique certifié.
Les exigences relatives à l'adresse italienne constituent une différence par rapport à d'autres pays : la banque a besoin d'un domicile où envoyer les notifications, vous devrez donc fournir une adresse personnelle ou celle de votre conseiller local.
Les banques qui ouvrent aux non-résidents
Tous les établissements ne proposent pas ce produit : il s'agit d'un compte spécialisé avec des contrôles antiblanchiment supplémentaires. Parmi ceux qui le proposent figurent UniCredit, Crédit Agricole Italia, Fineco, Banca Etica et certaines BCC (les caisses rurales italiennes). Les conditions varient beaucoup d'une banque à l'autre, il convient donc de comparer avant de décider.
Les coûts sont généralement un peu plus élevés que ceux d'un compte ordinaire, en raison des contrôles renforcés : frais de tenue de compte mensuels, commissions sur les opérations internationales et, si vous opérez depuis l'extérieur de la zone euro, frais de change.
Le compte de votre SRL
Pour la société, la banque effectuera une vérification plus approfondie : partita IVA de l'entreprise, acte de constitution, identification des associés bénéficiaires et activité prévue. Le compte professionnel sert surtout à verser les salaires et à régler l'IRES, l'IRAP et la TVA avec le modello F24, ce qui exige en pratique un compte local.
Avec un dossier complet, l'ouverture se règle généralement en une à deux semaines. Si la société n'a pas encore d'activité, certaines banques demandent d'expliquer le plan d'affaires avant d'activer le compte.
Alternatives numériques
Revolut et N26 ouvrent des comptes en quelques minutes avec un IBAN européen et servent de compte secondaire ou de compte de dépenses pendant que vous montez la structure. Leurs limites sont les mêmes qu'habituellement : elles n'acceptent pas les espèces, tous les services n'acceptent pas leurs cartes et elles ne remplacent pas le compte local lorsque la banque l'exige pour les prélèvements ou pour les démarches qui demandent un IBAN italien.
Pour l'activité quotidienne de la filiale, le compte dans un établissement italien disposant d'un réseau reste la solution la plus pratique, surtout si vous prévoyez d'embaucher des salariés.
