Quels éléments comprend une fiche de paie
Toute fiche de paie se divise en perceptions (ce qui est perçu) et en déductions (ce qui est retenu). Les perceptions les plus courantes sont :
Key points
- Salaire de base : la part fixe convenue dans le contrat
- Compléments : ancienneté, horaires décalés, langues, disponibilité
- Primes supplémentaires : au Portugal et en Espagne, elles sont généralement lissées sur 14 mensualités
- Perceptions non salariales : indemnités de repas, kilométrage, indemnités
Du brut au net : ce qui est déduit
Le salarié ne perçoit pas le salaire brut. Des retenues fiscales et des cotisations de sécurité sociale s'y appliquent, et ce qui reste constitue le net.
Key points
- IRPF (Espagne), IRS (Portugal), IRPEF (Italie) ou l'impôt sur le revenu du pays
- Cotisation du salarié à la sécurité sociale (11 % au Portugal, par exemple)
- Autres déductions : avances, saisies ou versements à des plans d'entreprise
Comment calculer une fiche de paie étape par étape
Le calcul est toujours le même : on additionne toutes les perceptions du mois, on lisse les primes supplémentaires le cas échéant, et sur le total brut on applique les retenues et la cotisation du salarié. La différence entre le brut et les déductions correspond au net qui arrive sur le compte.
Ce qui change d'un pays à l'autre, ce sont les taux et les calendriers. Le Portugal paie en 14 mensualités ; l'Allemagne en 12 (avec une 13e ou 14e optionnelle selon la convention) ; la France retient à la source et régularise dans la déclaration annuelle.
Particularités par pays
Si vous recrutez sur les marchés de Filnet, voici les points qui déroutent le plus au démarrage :
Key points
- Portugal : 14 salaires et 11 % de cotisation du salarié
- France : retenue à la source et charges patronales élevées (42-45 %)
- Allemagne : cotisations d'environ 40 % au total et retenue selon la Steuerklasse
- Italie : cotisations INPS proches de 30 % du brut
- Dubaï : ni impôt sur le revenu ni sécurité sociale pour les expatriés ; paie via le système WPS
Erreurs courantes et comment les éviter
L'erreur la plus fréquente est de confondre brut et coût : un salaire de 1 500 € bruts coûte à l'entreprise bien plus une fois les cotisations patronales ajoutées. Au Portugal, vous ajoutez 23,75 % ; en France, plus de 40 %.
La deuxième erreur est de trop peu retenir et de se retrouver avec une régularisation en fin d'année. Déléguer la paie à un cabinet local est rentable dès la première embauche, surtout si vous opérez dans plusieurs pays à la fois.
