Jours minimum par pays
Chaque pays fixe son minimum légal, et en pratique les conventions collectives l'améliorent presque toujours. Voici les bases de départ :
Key points
- Portugal : 22 jours ouvrables
- France : 25 jours ouvrables (5 semaines)
- Allemagne : 20 jours ouvrables par loi, habituellement entre 25 et 30
- Italie : 20 jours (4 semaines), les conventions collectives les élargissent souvent
- Andorre : 30 jours calendaires
- Dubaï : 30 jours calendaires par an après la première année
Calendaires ou ouvrables : la différence compte
Les jours calendaires comptent les samedis et dimanches ; les jours ouvrables seulement les jours de travail. C'est pourquoi 30 jours calendaires équivalent en pratique à environ 22 jours ouvrables.
L'Espagne, pour référence, reconnaît 30 jours calendaires dans le Statut des travailleurs, un chiffre proche de celui d'Andorre ou de Dubaï mais très différent des 25 jours ouvrables de la France si l'on ne compare pas dans la même unité.
Quand ils sont acquis et quand ils expirent
Les congés sont acquis en travaillant l'année et doivent être pris dans la même année civile. La règle commune est qu'ils ne s'accumulent pas indéfiniment, et qu'ils ne peuvent pas être remplacés par de l'argent sauf si le contrat prend fin.
Au Portugal, en Allemagne et en France, le critère est similaire : si le travailleur part sans les avoir pris, les congés en attente sont payés dans le solde de tout compte.
Comment se paie et ce que comprend le salaire de vacances
Pendant les vacances, on perçoit le salaire normal, sans retenue. Certains pays ajoutent en plus une prime : au Portugal il existe le subsídio de férias, un mois de salaire supplémentaire, et en Allemagne l'Urlaubsgeld est courant par convention collective.
Si vous avez des employés dans plusieurs pays, vérifiez quelles primes de vacances s'appliquent dans chacun avant de budgétiser la paie annuelle.
Ce qu'il faut vérifier avant de fixer les vacances de votre équipe
Le minimum légal n'est qu'un plancher : la convention collective du secteur le dépasse presque toujours. Identifiez la convention applicable et définissez par écrit la politique de vacances de votre filiale dès le premier contrat, y compris quand elles sont approuvées et si l'accumulation de jours est autorisée.
Une politique claire dès le départ évite les discussions en août, quand chaque pays a en plus ses propres jours fériés qui s'ajoutent aux vacances.
